(2018年3月11日第七届常务理事会第二次会议通过)
为了严肃会议纪律、规范会议流程、记录参会人员情况、保证会议质量，为以后工作总结、换届改选、财务报销等提供依据，根据《山东省疼痛医学会章程》及《山东省疼痛医学会学术会议管理办法》，秉承规范、高效、节约等原则，特制定以下会议管理与签到制度。
1、实行会议分类管理。学术会议由学会部负责指导协调，工作会议由秘书处负责组织实施，成立换届改选会议由组织部与秘书处负责指导监督，学会办公室负责会议协调。学术会议按照“谁承办、谁负责”的原则，学会相关内设机构负责指导监督。
2、实行会议签到制度。会议签到制度适合本学会各分支机构召开的学术会议、分支机构秘书工作会议、理事会工作会议、常务理事工作会议、理事长工作会议以及换届会员代表大会等。
3、会议纪律。与会者必须严格按照会议通知要求派人参加，不得随意替代。确因事不能参加，需向学会秘书长请假，经批准后，可授权他人代替参加。
4、会议签到。参会人员应提前到达会场签到，并按要求在签到册上签到，不得由他人代签。没有履行签到手续的，视为会议缺席。会议签到工作由学会办公室负责，签到册会后交由学会办公室汇总存档备查。
5、会议考核。对于经常没有按通知规定参加有关工作会议、未经批准委托他人参加会议、参会早退者，将根据有关规定适时调整学会任职。参会汇总情况将作为本学会年度目标责任制考核和学会有关机构负责人工作考核与调整的重要依据。
6、会议记录。工作会议要做好会议记录，会后及时撰写会议总结或会议纪要并存档。学术会议会后要及时上报会议召开情况。 |
